Richtlinien sind grundlegende Regeln, die für Klarheit und Konsistenz am Arbeitsplatz sorgen. Sie gewährleisten den Schutz, die Sicherheit und die Fairness für alle Mitarbeiter und fördern eine positive Unternehmenskultur. Durch die Einhaltung von Richtlinien kann Multimontage optimal auf gemeinsame Ziele und Werte hinarbeiten und gleichzeitig die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter wahren.
In den nachstehenden Registerkarten können Sie sich über unsere Richtlinien informieren.
Wir sind Profis für die Renovierung von Hotelzimmern und öffentlichen Räumen. Multimontage bietet ein Komplettkonzept für eine kostengünstige sowie qualitativ hochwertige Renovierung für die Inneneinrichtung von Hotels und Wohngebäuden. Wir haben unsere Büros in Uddevalla, arbeiten aber in ganz Schweden, in anderen nordischen Ländern und in Europa. Unsere Kunden kommen hauptsächlich aus dem Hotelsektor, aber auch aus der Immobilienbranche. Wir haben eine klare, prozessorientierte Organisation, die Beschaffung, Produktion und Finanzen übernimmt.
Multimontage will sicherstellen, dass unsere Kunden mit unseren Projekten so zufrieden sind, dass sie gerne wieder mit uns zusammenarbeiten. Wir führen alle Projekte mit eigenen Projektmanagern und hochqualifizierten Mitarbeitern durch. Wir verfügen über einen gut ausgearbeiteten Prozess, den wir während des gesamten Projekts befolgen.
Wir wollen die Zahl der Garantie- und Beschwerdefälle minimieren. Dieses Ziel erreichen wir, indem wir die Verfahren unseres Managementsystems befolgen, z. B. welche Selbstkontrollen durchzuführen sind und wie wir unsere Projekte planen, durchführen und nachverfolgen.
Durch gute Planung werden wir die Umwelt schützen und Umweltverschmutzung verhindern. Wir müssen das Abfallaufkommen minimieren und die anfallenden Abfallströme nach den geltenden Richtlinien sortieren.
Durch die Wiederverwendung von Einrichtungsgegenständen werden viele Vorteile für die Umwelt erzielt, z. B. die Minimierung der Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen, und die Einsparung endlicher Ressourcen. Wir verwenden und recyceln Produkte sowie Einrichtungsgegenstände wieder, anstatt sie neu zu kaufen, wenn das wirtschaftlich sinnvoll ist.
Wir minimieren die Schadstoffemissionen unseres eigenen Verkehrs, indem wir beim Kauf und bei der Planung unserer Fahrten Autos mit geringerem Kraftstoffverbrauch oder Elektro-/Hybridfahrzeuge wählen.
Wir halten uns an die Umweltgesetze und andere Anforderungen.
Wir arbeiten fortlaufend an der Verbesserung unserer Arbeitsmethoden und -prozesse, was natürlich auch unsere Umwelt- und Qualitätsarbeit einschließt.
Die Arbeitsumgebung soll als integraler und natürlicher Bestandteil der gesamten Unternehmensaktivitäten betrachtet werden, das heißt, Arbeitsschutzfragen sollen direkt im Zusammenhang mit den alltäglichen Angelegenheiten behandelt werden.
Unsere Arbeitsplätze müssen sicher sowie gesundheitlich unbedenklich sein. Daher wollen wir sichere Arbeitsplätze, an denen Krankheiten, Zwischenfälle und Arbeitsunfälle vermieden werden. Unsere Mitarbeiter müssen gut geschult sein und Einsicht und Bewusstsein für Arbeitsumwelt- und Sicherheitsfragen haben, dann erreichen wir Effizienz und Qualität in unserem Arbeitsumweltmanagement. Das ist eine rentable Investition in die Zukunft, deren direkte Vorteile eine hohe Arbeitsmotivation, Arbeitszufriedenheit und ein geringer Krankenstand sind.
Unsere Führungskräfte haben einen klaren und sichtbaren Führungsstil, der auf Respekt und Fürsorge für unsere Mitarbeiter, Partner und Dritte beruht.
Das bedeutet Folgendes:
Die Sicherheit im Straßenverkehr ist ein integraler Bestandteil unseres Arbeitsumfelds, und unsere Mitarbeiter müssen mit gutem Beispiel vorangehen, indem sie:
Unser Leitbild
Multimontage & Hotel Concept ist bei Drogen kompromisslos. Unser Ziel ist es, Unternehmen frei von Missbrauch zu halten.
Die Philosophie des Unternehmens
Ein gutes Arbeitsumfeld sollte im Arbeitsleben eine Selbstverständlichkeit sein. Mitarbeiter, die am Arbeitsplatz Drogen konsumieren und unter Drogeneinfluss stehen, beeinträchtigen sowohl das physische als auch das psychosoziale Arbeitsumfeld, was sowohl für den Betroffenen als auch für seine Kollegen Risiken am Arbeitsplatz mit sich bringt. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, ein Höchstmaß an Sicherheit für Mitarbeiter und Kunden zu erreichen.
Daher ist es nicht gestattet, während der Arbeitszeit Alkohol, Drogen oder als Betäubungsmittel eingestufte Medikamente zu konsumieren, mit Ausnahme dessen, was weiter unten unter dem Punkt „Alkoholausschank“ aufgeführt ist. Es wird nicht akzeptiert, verkatert oder unter Einfluss von Alkohol zur Arbeit zu kommen. Grundsätzlich sind wir der Meinung, dass der Missbrauch beseitigt werden sollte und der Mitarbeiter noch eine Chance bekommt. Das Unternehmen wird sich dafür einsetzen, dass die Zahl der Krankschreibungen aufgrund von Alkohol und Drogen reduziert wird. Alle Mitarbeiter sollten unabhängig von ihrer Stelle gleich behandelt werden.
Ausschank von Alkohol
Bei uns wird nicht täglich Alkohol ausgeschenkt. Bei Repräsentationsanlässen, Kursschließungen, Mitarbeiterfeiern und dergleichen können alkoholische Getränke aber angeboten werden, allerdings in Maßen und mit guten alkoholfreien Alternativen. Obwohl die meisten Menschen Alkohol mit Feiern, Festen, Gemeinschaft und Genuss in Verbindung bringen, wissen wir, dass viele Menschen keinen Alkohol trinken sollten, wollen oder können. Die Gründe dafür können medizinischer oder anderer Natur sein. Manche Menschen entscheiden sich bewusst gegen Alkohol. Andere befinden sich wegen ihrer Alkoholkrankheit in Behandlung. Was auch immer der Grund ist – wir sollten diejenigen respektieren, die auf Alkohol verzichten.
Wein- und Spirituosenlotterien sind nicht erwünscht.
Verhinderung von Missbrauch
Es liegt in der Verantwortung eines jeden, zu reagieren, wenn er weiß oder vermutet, dass jemand am Arbeitsplatz ein Problem mit Drogenmissbrauch hat. Das ist die beste Unterstützung, die ein Kollege geben kann. Suchtkranke verleugnen ihre Sucht oft sowohl vor sich selbst als auch vor anderen. Die Loyalität der Kollegen trägt leider dazu bei, dass die Sucht verstärkt wird und die Probleme fortbestehen oder sich sogar verschlimmern. Melden Sie daher Ihre Beobachtungen direkt dem Süchtigen und seinem/ihrem Vorgesetzten oder direkt dem Leiter der Personalabteilung, damit die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden können. Damit verraten Sie niemanden, sondern helfen dem Süchtigen. Wenn Sie nichts unternehmen, könnte der Missbrauch einfach so weitergehen.
Zu den anderen Beteiligten können arbeitsmedizinische Dienste, Gewerkschaftsvertreter, Sicherheitsbeauftragte, Kollegen, Gesundheitseinrichtungen und andere Organisationen gehören, die sich mit Drogenmissbrauchsproblemen befassen. Nach einem Drogendelikt oder einem Verdacht auf Drogenmissbrauch müssen wir so schnell wie möglich handeln und Rehabilitationsmaßnahmen einleiten.
Konsequenzen des Drogenmissbrauchs
Der Vorgesetzte ist verpflichtet, jeden, der Drogen nimmt oder unter Drogeneinfluss steht, vom Arbeitsplatz zu verweisen. Auch Personen, die einen Kater haben und ihre Arbeit nicht zufriedenstellend erledigen können, sollten freigestellt werden. Vorgesetzte werden bei diesem Vorgehen unterstützt. Ein unter Drogeneinfluss stehender/verkatert arbeitender Mitarbeiter sollte nicht selbst nach Hause fahren; der unmittelbare Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, dass die Person sicher nach Hause kommt.
Ein Mitarbeiter mit einem Drogenproblem vereinbart mit seinem direkten Vorgesetzten, wie er Hilfe erhalten/anbieten soll. Wer sich aufgrund von Alkohol- oder Drogenmissbrauch am Arbeitsplatz daneben benimmt, einer Rehabilitationsmaßnahme nicht zustimmt oder seinen Missbrauch trotz Rehabilitationsmaßnahmen fortsetzt, riskiert letztlich die Entlassung aus dem Arbeitsverhältnis.
Das Unternehmen hat das Recht, mit dem Arbeitnehmer eine Behandlungsvereinbarung zu schließen, in dem sie sich über die Behandlung, deren Weiterverfolgung und die Konsequenzen bei Unterbrechung der Behandlung usw. einigen.
Abwesenheiten, die nicht im Voraus genehmigt wurden, gelten als nicht genehmigte Abwesenheiten. Wir sind nicht verpflichtet, rückwirkend Urlaub oder Ausgleichsurlaub zu gewähren. Bei krankheitsbedingter Abwesenheit hat das Unternehmen die Möglichkeit, ab dem ersten Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest zu verlangen.
Ausbildung und Informationen
Niemand sollte aus Unwissenheit oder mangelnder Information darauf verzichten müssen, einem suchtbetroffenen Arbeitnehmer zu helfen. Probleme mit Alkohol- oder anderem Drogenmissbrauch werden durch entsprechende Informationen und Schulungen angegangen. Alle neuen Mitarbeiter werden ebenfalls über diese Politik informiert.
Weiterverfolgung
Die Überwachung dieser Richtlinie erfolgt im Rahmen der jährlichen Überprüfung der Geschäftspläne und Strategiedokumente. Außerdem gibt es Aktionspläne, in denen Behandlungs- und andere Unterstützungsmaßnahmen sowie die Konsequenzen bei Nichteinhaltung des Aktionsplans festgelegt sind.
Externe/interne Kontakte
Sowohl zu präventiven Zwecken, z. B. im Zusammenhang mit verschiedenen Schulungsprogrammen, als auch in konkreten Missbrauchsfällen sollen Führungskräfte und Mitarbeiter sowohl extern als auch intern mit fundiertem Wissen Unterstützung erhalten können. Als Gesprächspartner setzen wir in diesen Fällen vor allem unseren arbeitsmedizinischen Dienst ein.
Privatsphäre und Anonymität
Unabhängig davon, ob sich ein Mitarbeiter in Behandlung befindet oder nicht, ist volle Anonymität gewährleistet – sowohl intern als auch extern. Es liegt im Ermessen des Einzelnen, ob er seine Krankheit öffentlich machen will oder nicht. Hierbei sollte die Privatsphäre des Mitarbeiters in höchstem Maße berücksichtigt werden.
Ihre Verantwortung
Diese Drogenrichtlinie wurde von der Geschäftsleitung des Unternehmens festgelegt. Sie wurde intern und durch Kontakte mit externen Beratern entwickelt.
Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters, dafür zu sorgen, dass diese Richtlinie zu dem guten Arbeitsumfeld beiträgt, auf das jeder Mitarbeiter Anspruch hat. Die Drogenkonsumenten tragen eine persönliche Verantwortung dafür, etwas gegen ihren Zustand zu tun. Zeigen Sie, dass Sie seine/ihre Schwierigkeiten sehen. Verlangen Sie, dass Ihr Mitarbeiter seinen Anteil an der Arbeit der Gruppe leistet.
Lügen Sie nicht, um den Süchtigen zu schützen – so wird er nur ungestört in seiner Sucht weiterleben.
Aktiv werden und Hinterfragen ist Fürsorge!
Dieser Verhaltenskodex gilt für Hotel Concept und Multimontage.
Wir sind Experten für die Renovierung von Hotelzimmern und öffentlichen Bereichen. Wir bieten ein Gesamtkonzept für eine kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Einrichtung von Hotels und anderen öffentlichen Bereichen. Unser Büro befindet sich im schwedischen Uddevalla, aber wir arbeiten in ganz Schweden, in anderen nordischen Ländern sowie in Europa. Unsere Kunden stammen hauptsächlich aus der Hotelbranche, aber auch aus der Immobilienbranche.
Der Verhaltenskodex stellt unsere ethischen Richtlinien dar, welche die Verhaltensregeln beschreiben, die für uns richtungsweisend sein sollen. Sie basieren auf unseren Werten und unserer Führung. Unser Verhaltenskodex soll an unsere Lieferanten kommuniziert werden, um sie in ihrer Arbeit zu unterstützen. Diese ethischen Richtlinien sollen uns dabei helfen, einen Mehrwert für unsere Kunden, Mitarbeiter, Aktionäre, Geschäftspartner, die Gesellschaft und andere Interessengruppen zu schaffen.
Wir haben eine Reihe von Grundsätzen definiert, nach denen wir handeln:
Gesetzgebung
Unser Grundsatz ist es, immer mindestens die Gesetze, Regeln und Vorschriften zu erfüllen, die in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind. Unser Management ergreift Maßnahmen bei möglichen Verstößen.
Buchführung und Rechnungslegung
Wir führen unsere Buchhaltung und Rechnungslegung gemäß nationalen Gesetzen.
Bestechung
Wir akzeptieren niemals, direkt oder indirekt, Bestechung oder andere unangemessene Vorteile oder Vergütungen zum Vorteil des Unternehmens und/oder zum finanziellen Gewinn. Wir bieten niemals und geben niemals ein Geschenk oder eine Zahlung, die als Bestechung angesehen werden oder interpretiert werden könnte. Wir lehnen sämtliche Bestechungsforderungen oder -angebote ab und melden diese umgehend der Geschäftsleitung.
Verantwortung der Lieferanten
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die Anforderungen dieses Verhaltenskodex erfüllen. Wir bewerten und überwachen ihre Fähigkeit, diese zu erfüllen.
Lieferantenbeziehungen
Wir handeln nicht nur effizient, sondern auch fair, nachhaltig und vernünftig bei unserem Kontakt mit unseren Lieferanten. Gleichzeitig streben wir stets nach Integrität, Ehrlichkeit und Verantwortung.
Lieferantenauswahl
Wir wählen unsere Lieferanten professionell, systematisch und fair. Unsere Verhandlungen mit den Lieferanten erfolgen ehrlich und fair. Unsere Lieferanten müssen die Prinzipien des Verhaltenskodex respektieren und in ihrem Betrieb umsetzen. Auf Anfrage von uns müssen die Lieferanten Auskunft darüber geben, mit welchen Herstellern sie zusammenarbeiten.
Ethik
Wir verlangen, dass alle Mitarbeiter sich unserer Einkaufsrichtlinien bewusst sind und diese befolgen und dass sie verstehen, dass es notwendig ist, sich ethisch korrekt zu verhalten.
Vertraulichkeit
Wir verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und stellen sicher, dass keine unbefugten Personen oder Unternehmen Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten, die wir von unseren Lieferanten erhalten.
Verantwortung
Wir führen unser Geschäft als verantwortungsbewusste Bürger und unterstützen und respektieren internationale Abkommen über Menschenrechte.
Zwangsarbeit
Wir akzeptieren keine Zwangsarbeit. Die Mitarbeiter dürfen auch kein Pfand oder Identitätsdokumente bei der Einstellung hinterlegen.
Kinderarbeit
Wir akzeptieren keine Kinderarbeit. Das meint Arbeit von Personen unter 15 Jahren oder älter, wenn lokale Gesetze eine höhere Altersgrenze und/oder eine längere Schulpflicht vorsehen.
Gewerkschaften
Wir respektieren das Recht der Mitarbeiter, Gewerkschaften zu gründen und diesen beizutreten sowie kollektiv zu verhandeln.
Lohn und Vergütungen
Wir stellen sicher, dass Löhne und Leistungen mindestens den gesetzlichen Anforderungen und/oder den niedrigsten Branchenstandards in den Ländern entsprechen, in denen wir tätig sind.
Arbeitszeit
Wir halten uns an die Gesetze und Branchenstandards für Arbeitszeiten in den Ländern, in denen wir tätig sind.
Korruption
Wir akzeptieren keine Korruption, Bestechung und illegale wettbewerbsbeschränkende Maßnahmen, die Märkte verzerren und die wirtschaftliche, soziale und demokratische Entwicklung behindern. Wir werden niemals solche Methoden anwenden.
Um unsere Geschäftsethik aufrechtzuerhalten, werden wir niemals gegen die geltenden Wettbewerbsgesetze verstoßen, z. B. durch den Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung oder die Beteiligung an illegalen Branchenabsprachen, wie z. B. durch Kartellbildung.
Geschäftsethik
Unser Ziel ist es, die Anforderungen unserer Kunden und anderer Interessengruppen an die Qualität unserer Dienstleistungen/Produkte stets zu übertreffen. Wir werden unsere Produkte/Dienstleistungen und unsere Geschäftstätigkeit ständig weiterentwickeln.
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