Vi är proffs på renovering av hotellrum och publika ytor. Multimontage erbjuder ett helhetskoncept för kostnadseffektiv och kvalitativ renovering för inredning av hotell och bostadsfastigheter. Vi har kontor i Uddevalla men arbetar i hela Sverige, i övriga nordiska länder samt i Europa. Våra kunder finns framför allt inom hotellsektorn men även inom fastighetsbranschen. Vi har en tydlig processbaserad organisation som hanterar upphandling, produktion och ekonomi.

Kvalitet

Multimontage har som mål att våra kunder ska vara så nöjda med de projekt vi genomför så att de återkommer (till oss). Vi driver alla projekt med egna projektledare och personal med hög kompetens. Vi har en väl genomarbetad process som följs genom hela projektet.

Vårt mål är att vi ska minimera våra garanti- och reklamationsärenden. Vi ska uppnå målet genom att följa rutiner i vårt ledningssystem, t ex vilka egenkontroller som ska genomföras samt hur vi planerar, genomför och följer upp våra projekt.

Miljö

Genom god planering ska vi skydda miljön och förebygga föroreningar. Vi ska minimera att avfall uppkommer och det avfall som ändå uppkommer sorteras enligt gällande riktlinjer. Genom att återbruka inredning görs många miljövinster, till exempel minimeras de utsläpp som nya produkter ger upphov till vid tillverkning och vi sparar på ändliga resurser. Vi återbrukar och återvinner produkter och inredning i stället för att köpa nytt, när detta är lämpligt.

Vi ska minimera de skadliga utsläpp som uppkommer från våra egna transporter genom att välja bilar med lägre bränsleförbrukning eller välja el- och hybridbilar vid inköp och planering av våra resor. Vi ska följa de miljölagar och andra krav som vi omfattas av.

Vi arbetar också för att minska vår vattenförbrukning och undvika förorening av vattenresurser. Vid val av material strävar vi efter hållbara och återvinningsbara alternativ och vi minimerar spill i våra processer. Förpackningar ska användas ansvarsfullt genom att reducera engångsmaterial, välja miljövänliga lösningar och främja återanvändning. Vi tar hänsyn till miljö och biologisk mångfald i våra projekt genom att undvika skadliga kemikalier, bevara naturvärden och bidra till ett hållbart ekosystem.

Vi arbetar med att ständigt förbättra vårt arbetssätt och våra processer, vilket omfattar både vårt miljö- och kvalitetsarbete.

Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en integrerad och naturlig del i företagets totala verksamhet, det vill säga arbetsmiljöfrågorna ska behandlas i direkt anslutning till de vardagliga frågorna.

Våra arbetsplatser ska vara säkra och hälsosamma så vi strävar efter trygga arbetsplatser där ohälsa, tillbud och arbetsskador förebyggs. Våra medarbetare ska vara välutbildad och ha insikt och medvetenhet inom arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor, då uppnår vi effektivitet och kvalitet i vårt arbetsmiljöarbete. Det är en lönsam investering för framtiden där hög arbetsmotivation, arbetsglädje och låg sjukfrånvaro är de direkta vinsterna.

Våra chefer står för ett tydligt och synligt ledarskap som bygger på respekt och omsorg för våra medarbetare, samarbetspartners och tredje man.

Detta betyder att vi:

• Alltid följer lagar och förordningar
• Har en aktiv målstyrning där vi regelbundet följer upp mål samt fastställer nya så att det säkerställs att förbättringsarbetet pågår kontinuerligt
• Alla anställda får den introduktion och utbildning de behöver för att kunna arbeta säkert.
• Regelbundet genomför riskbedömningar, själva eller i samarbete med kunden/beställaren för att planera arbetet för bästa möjliga lösning ur säkerhetssynpunkt
• Alla medarbetare rapporterar tillbud och olyckor som inträffar så att de kan utredas och åtgärder kan vidtas
• Håller ordning och reda på våra arbetsplatser och i våra fordon
• Genomför kompetensinventeringar och planerar för en långsiktig kompetensutveckling.
• Vi lär av varandra. Vi uppmuntrar säkra beteenden och agerar då vi ser någon som arbetar osäkert.
• Vi ska eliminera att faror uppkommer och minska våra arbetsmiljörisker.
• Vi ska ständigt förbättra vårt arbetsmiljöarbete.
• Vi genomför samråd där våra arbetstagare och arbetstagarrepresentanter medverkar.
• Vi strävar efter att arbetet ska vara förenligt med ett väl fungerande familjeliv.

Trafiksäkerhet ingår som en naturlig del i vår arbetsmiljö, våra anställda skall föregå med gott exempel genom att:

• hålla givna hastighetsgränser och respektera gällande trafikregler,
• använda bilbälte,
• vara nykter- och drogfri,
• försäkra sig om att fordonet är trafiksäkert och har nödvändig trafiksäkerhetsutrustning,
• omgående rapportera skador/felaktigheter på fordon till arbetsledning.

Vår målsättning

Multi Montage & Hotel Concept har en kompromisslös syn på droger eller andra missbruk. Vår målsättning är att företagen ska hållas fritt från missbruk.

Företagets grundsyn

En god arbetsmiljö är en självklarhet i arbetslivet. Anställda som brukar och är påverkade av droger på arbetsplatsen försämrar både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön och det medför risker i arbetet både för den som är påverkad och för arbetskamraterna. Att uppnå maximal säkerhet för såväl personal som kunder är mycket viktigt.

All ickemedicinsk användning av droger är förbjuden. Befattning med narkotika utgör brott enligt svensk lag och accepteras inte i någon form. Det är därför inte tillåtet att använda sig av alkohol, droger eller mediciner vilka klassas som narkotika, under arbets­tid annat än vad som anges nedan under punkten ”Att bjuda på alkohol”.

Det accepteras inte att anlända bakfull eller påverkad till sin arbetsplats. Företaget ska verka för att minska sjukfrånvaron pga. alkohol och droger. Alla medarbetare oavsett befattning ska behandlas lika.

Medarbetare som reser i tjänsten är under hela resan företrädare för bolaget och ska iaktta de förhållningssätt, agerande och uppträdande som gäller enligt bolagets olika policys. Den som reser i tjänsten ska i allra största mån undvika att hamna i etiskt och moraliskt tvivelaktiga situationer. Detta är allas gemensamma ansvar, oavsett vart i världen vi befinner oss.

Att uppträda alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen betraktas som misskötsamhet och strider mot överenskommelsen i anställningsavtalet. 

Att bjuda på alkohol

Vi bjuder inte på alkohol till vardags. Representation, kursavslutningar, medarbetarfester och liknande kan dock motivera att vi bjuder på alkoholhaltiga drycker men det ska vara måttfullt och bra alkoholfria alternativ ska också erbjudas. Även om alkohol för de flesta förknippas med fest, högtid, gemenskap och trivsel, vet vi att många människor inte bör, vill eller kan dricka alkohol. Skälen kan vara medicinska, ideologiska eller andra. En del försöker undvika att hamna i ett alkoholberoende. Andra genomgår en behandling mot sin alkoholism. Oavsett skäl ska vi visa respekt för dem som avstår från alkohol.

Vin- och spritlotterier är ingen företeelse som uppmuntras.

Att förhindra missbruk

Det är allas ansvar att reagera om man vet eller misstänker att någon på arbetsplatsen har missbruksproblem. Det är det bästa stöd en arbetskamrat kan ge. Den som missbrukar förnekar ofta sitt beroende både för sig själv och för andra. Lojalitet från arbetskamrater bidrar tyvärr till att missbruken förstärks och att problemen kvarstår eller förvärras. Meddela därför direkt till missbrukaren och dennes chef, eller direkt till personalchefen, om dina iakttagelser så att nödvändiga åtgärder kan vidtas. Detta är inte att skvallra på någon utan ett sätt att hjälpa missbrukaren. Om man inte gör något accepterar man alltså möjligheten till att fortsätta missbruket.

Andra medverkande kan vara företagshälsovården, fackliga företrädare, skyddsombud, arbetskamrater, vårdinrättningar och andra organisationer som arbetar med missbruksproblem. Efter en drogförseelse eller vid misstanke om missbruk ska Vi agera så snabbt som möjligt för att få till stånd rehabiliteringsåtgärder.

Vid misstanke eller konstaterande av missbruk hos entreprenörer, leverantörer samt hos inhyrd personal inom arbetsområdet, informera ledningen respektive arbetsgivare omgående om den uppkomna situationen.

Konsekvenser av missbruk

Våra ledare är skyldiga att ta hand om den anställde som misstänks använda alkoholhaltiga drycker eller är drogpåverkad på det sätt som situationen kräverNär en anställd skickas hem ska det ske på ett betryggande sätt, låt inte medarbetaren själv ta sig hem.                             

En medarbetare med missbruksproblem kommer överens med sin närmaste chef om hur hjälp ska tas emot/erbjudas. Den som missköter sitt arbete pga. alkohol- eller annat drogmissbruk, inte ställer upp på rehabilitering, eller som trots rehabiliteringsåtgärder fortsätter sitt missbruk riskerar ytterst att sägas upp från sin anställning.

Företaget har rätt att skriva behandlingskontrakt med den anställde i vilket man ömsesidigt överens­kommer om behandling, uppföljning av denna samt konsekvenser vid avbruten behandling etc.

Vid frånvaro som ej i förhand har beviljats räknas detta som olovlig frånvaro. Vi är inte skyldig att bevilja semester eller kompensationsledighet i efterhand. Vid sjukfrånvaro har företaget möjlighet att begära sjukintyg från första sjukskrivningsdagen.

Spel

Multi Montage och Hotel Concept tar spelmissbruk på allvar. Spel om pengar kan, i likhet med alkohol och droger, leda till beroendeproblematik som påverkar arbetsförmågan, den psykiska hälsan och arbetsmiljön negativt.

Misstanke om spelrelaterade problem ska hanteras med samma allvar och omsorg som andra typer av missbruk. Vid tecken på spelmissbruk ska närmaste chef involveras, och kontakt med företagshälsovård kan tas för rådgivning, stöd och eventuell rehabiliteringsplan.

All form av spel om pengar under arbetstid eller via arbetsgivarens utrustning är inte tillåten. Arbetsgivaren har rätt att vidta åtgärder om spelande påverkar arbetsprestation eller arbetsmiljö negativt.

Utbildning och information

Ingen ska på grund av ovetskap eller brist på information behöva avstå från att hjälpa till när det gäller en missbrukande medarbetare. Alkohol- eller andra missbruksfrågor kommer att behandlas i lämplig omfattning med information och utbildning. Alla nyanställda informeras också om policyn.

Uppföljning

Uppföljning av denna policy ska ske vid årliga översyn av verksamhets­planer och policydokument. Handlingsplaner finns också där det framgår behandling och andra stödåtgärder samt konse­kvenser om handlingsplanen inte fullföljs.

Externa/Interna kontakter

Både i förebyggande syfte, t.ex. i samband med olika utbildningar och i specifika missbruksfall ska chef och medarbetare med iakttagelser kunna få stöd både externt och internt med fördjupade kunskaper. Vi använder i första hand vår företagshälsovård som samtalspartner i dessa fall.

Integritet och anonymitet

Oavsett om en anställd genomgår behandling eller inte, ska det hanteras med största hänsyn till den anställdes integritet, internt såväl som externt. Det är upp till den anställde att avgöra huruvida han eller hon vill offentliggöra sin situation eller inte.

Företaget har rätt att begära drogtest av den anställde vid behov, om företaget bedömer att det finns sakliga skäl kopplade till säkerhet, hälsa eller arbetsmiljö.

Ditt ansvar

Denna drogpolicy har fastställts av företagets ledning. Policyn har utvecklats internt och genom kontakter med externa rådgivare.

Det är varje medarbetares ansvar att se till att policyn bidrar till den goda arbets­miljö som varje medarbetare har rätt till. Den enskilde drogmissbrukaren har ett eget ansvar för att ändra på sitt missbruk. Visa att du märker att han/hon finns där och behöver hjälp. Ställ krav på att din arbets­kamrat ska göra sin del av gruppens arbete.

Ljug inte för att skydda missbrukaren – det hjälper bara honom/henne att fortsätta sitt missbruk ostört.

Att lägga sig i och att ifrågasätta är att bry sig om!

Inledning

Denna uppförandekod omfattar Multimontage.
Vi är proffs på renovering av hotellrum och publika ytor och erbjuder ett helhetskoncept för kostnadseffektiv och kvalitativ inredning. Koden är vägledande för oss och våra leverantörer och bygger på våra värderingar och vårt ledarskap. Syftet är att skapa mervärde för kunder, medarbetare, aktieägare, affärspartners, samhället och övriga intressenter.
Grundläggande principer
• Vi följer lagar, normer och förordningar i de länder där vi är verksamma.
• Vi bedriver verksamheten med hög integritet och moral och tar ansvar för våra handlingar.
• Vi respekterar beställarens och verksamhetens lokala regler och rutiner.
• Vi representerar företaget i alla våra handlingar, även efter arbetstidens slut.
• Vi respekterar FN:s Deklaration om Mänskliga Rättigheter och accepterar vårt ansvar att upprätthålla de anställdas och samhällets rättigheter.

Lagstiftning, bokföring och redovisning

Vi uppfyller alltid minst de lagar, regler och förordningar som gäller i de länder där vi är verksamma. Bokföring och redovisning sker elektroniskt enligt nationell lagstiftning.

Mutor, korruption och affärsetik

Vi accepterar aldrig mutor, korruption eller andra oegentliga förmåner. Vi erbjuder aldrig eller ger någon gåva eller betalning som kan tolkas som muta. Alla krav på eller erbjudanden om mutor avvisas och rapporteras omgående. Vi agerar rättvist, hållbart och förnuftigt i våra leverantörsrelationer och förhandlingar. Affärsbeslut får inte påverkas av personliga relationer eller intressen. Rättvis konkurrens ska respekteras. Prissamarbete, marknadsdelning och otillåtna begränsningar är förbjudna. För rapportering av misstänkt korruption finns ett visselblåsarsystem (Visslan) med utredning av oberoende part.

Hållbarhet

Vi åtar oss att bedriva vår verksamhet i enlighet med principerna för hållbar utveckling. Det innebär att vi integrerar miljömässiga, sociala och ekonomiska hänsyn i våra beslut och processer. Vi strävar efter att minimera vår påverkan på miljön, främja social rättvisa och bidra till långsiktig ekonomisk hållbarhet.
Leverantörsansvar och urval
Leverantörer ska kunna visa att de uppfyller kraven i denna kod. Leverantörerna utvärderas och följs upp systematiskt och professionellt. Vid väsentliga avvikelser ska leverantören och organisationen komma överens om en åtgärdsplan. Organisationen har rätt att säga upp avtal vid allvarliga eller upprepade brott mot koden. Leverantörer ska på begäran lämna information och genomföra självutvärdering för att visa att koden följs. Organisationen har rätt att genomföra inspektioner på plats, själva eller via tredje part. Leverantörer ska omedelbart informera ansvarig kontaktperson om avvikelser från koden. Anställda ska kunna rapportera misstänkta avvikelser anonymt via visselblåsartjänst.

Etik och konfidentialitet

Alla medarbetare ska vara medvetna om och följa riktlinjer för inköp och uppträda etiskt.
Konfidentialitet är viktigt och konfidentiella uppgifter får inte delas med obehöriga.

Mänskliga rättigheter, arbetsvillkor

Tvångsarbete och barnarbete accepteras inte. Barnarbete definieras som arbete av personer under 15 år, eller högre ålder enligt lokal lagstiftning. Medarbetare ska inte behöva lämna pant eller identitetshandlingar vid anställning. Alla anställda ska ha ett skriftligt avtal, oavsett om anställningen är tillfällig eller permanent. Avtalet ska innehålla information om arbetstid, uppsägningstid, lön och övertidsersättning.

Lönen ska vara rättvis och täcka en rimlig levnadsstandard (mat, kläder, boende, sjukvård, sociala tjänster och försäkring). Alla anställda ska få lönebesked med detaljer om lön, arbetade timmar och eventuella avdrag. Vi följer lagar och branschstandard för arbetstid i de länder där vi är verksamma. Vi säkerställer att löner och förmåner minst når upp till lagstiftade nivåer och/eller lägsta branschstandard i de länder där vi är verksamma. Lön betalas alltid ut elektroniskt via banköverföring.
Fackföreningsfrihet och rätt till kollektiv förhandling ska respekteras. Ingen får utsättas för kroppslig bestraffning, olaglig frihetsberövning eller fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala övergrepp. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet. Ingen får diskrimineras eller behandlas illa på grund av kön, könsidentitet, ras, hudfärg, etnicitet, religion, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Mångfald och lika möjligheter ska uppmuntras.

Arbetsmiljö och säkerhet

Tillgång till rent dricksvatten, toaletter och matplats ska säkerställas. Riskfyllt arbete ska dokumenteras och skyddsutrustning tillhandahållas av arbetsgivaren. Arbetsytor ska vara väl upplysta, ventilerade och ha acceptabel temperatur och ljudnivå.
Brandsäkerhet: Brandskydd och evakueringsrutiner ska finnas, inklusive brandlarm, brandsläckare och tydligt markerade nödutgångar. Arbetsmiljöprogram med mätbara mål för förbättrad miljö och hälsa ska finnas, inklusive hantering av kemikalier, avfall, energi, vatten, transporter och utsläpp. Riskhantering för att förebygga och hantera miljörisker ska finnas.

Försiktighetsprincipen

Vi tillämpar försiktighetsprincipen i vår verksamhet. Det innebär att vi vid misstanke om risk för allvarlig eller oåterkallelig skada på miljö eller hälsa vidtar förebyggande åtgärder även om fullständig vetenskaplig bevisning saknas. Vi strävar efter att minimera miljöpåverkan genom att fatta välgrundade beslut baserade på riskbedömningar och bästa tillgängliga kunskap.

Konsumenthälsa och säkerhet

Produkter och tjänster ska uppfylla alla lagstadgade krav för konsumenthälsa och säkerhet.
Leverantören ska ge tydlig information om innehåll, säker användning, underhåll, förvaring och avfallshantering. Om produkter innehåller tenn, volfram, tantal och/eller guld ska leverantören ha policy och rutiner för spårbarhet.

Transparens och rapportering

System för att säkerställa korrekt, regelbunden och relevant information om verksamheten, struktur, ekonomi och affärer ska finnas. Organisationen uppmuntrar transparens och rapportering av relevanta uppgifter.